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Barbara Julius:
Protokoll der Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder,

anbei das Protokoll der MV in Neumünster:

Protokoll der
Mitgliederversammlung des
Zuchtbezirks Schleswig-Holstein und Hamburg des
Verbandes der Züchter und Freunde des Arabischen Pferdes e. V.
am 13. November 2009
in Neumünster, Holstenhallenrestaurant

Die Zuchtbezirksvorsitzende, Barbara Julius, eröffnet um 19.10 Uhr die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und insbesondere den Geschäftsführer und Zuchtleiter des VZAP, Herrn v. Kleist, stellt fest, dass die Tagesordnung rechtzeitig zugegangen ist und fragt, ob es Anträge zur Änderung der Tagesordnung gibt. Das ist nicht der Fall.

Zu TOP 1 Beschluss der Tagesordnung

Sodann stellt Frau Julius die Tagesordnung zur Abstimmung, die einstimmig
angenommen und wie folgt festgestellt wird:

Tagesordnung:


TOP 1

Beschluss der Tagesordnung

TOP 2

Genehmigung des Protokolls der Zuchtbezirksversamlung vom 14. November 2008

TOP 3

Bericht der Zuchtbezirksvorsitzenden über die Aktivitäten des Zuchtbezirkes Schleswig-Holstein/Hamburg im Jahr 2009 und 2010

TOP 4

Aussprache

TOP 5

Bericht der Kassenwartin

TOP 6

Bericht der Kassenprüfer

TOP 7

Entlastung des Zuchtbezirksvorstandes

TOP 8

Unser Geschäftsführer und Zuchtleiter, Herr Diether von Kleist, berichtet über aktuelle Entwicklungen in unserem Verband

TOP 9

Aussprache

TOP 10

  • Wahl eines Vertreters der Vollblutaraberzüchter des Zuchtbezirkes für den Gesamtvorstand des VZAP

 

  • Wahl 2 KassenprüferInnen für das Geschäftsjahr 2010

TOP 11

Vorstellung, Diskussion und Genehmigung eines Haushaltsplanes 2010

TOP 12

Vorstellung und Diskussion der Aktivitäten 2009

TOP 13

Verschiedenes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hermann Marsian wird zum Protokollführer ernannt.

Zu TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Zuchtbezirksversamlung vom
14. November 2008

Auf das Verlesen des Protokolls wird verzichtet. Stattdessen wird es herumgereicht und Frau Julius weist auf die Veröffentlichung in www.vzap-nord.de hin. Sodann stellt Frau Julius das Protokoll zur Abstimmung. Es wird einstimmig angenommen

Zu TOP 3 Bericht der Zuchtbezirksvorsitzenden über die Aktivitäten des Zuchtbezirkes
 Schleswig-Holstein/Hamburg im Jahr 2009 und 2010

Frau Julius berichtet über die Aktivitäten 2009:

Frau Julius berichtet über die geplanten Aktivitäten 2010:

Frau Baginsky erklärt noch einmal, dass die von ihr ursprünglich geplanten 3 Ritte in 2009 nicht zu realisieren waren. Der zeitliche Aufwand war zu groß und Helfer nicht zu bekommen. Herr Denart verweist auf den VDD, deren Reiter lt. Frau Baginsky nur reiten, nicht aber organisierten wollen.

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Zu TOP 4: Aussprache

Sodann wird noch einmal über die Teilnahme an der Gala-Schau diskutiert. Frau v. Kameke stellt ein Konzept vor (Scheich mit Fohlen, Räuber, Gazu etc.), dass insbesondere von Fr. Knaack-Lindemann abgelehnt wird (Betttuch-Nummer; Klischee wird bedient). Letztendlich spricht sich die Mehrheit der Mitglieder für die Teilnahme aus. Frau Julius bittet, sich bei ihr bei Teilnahmewunsch zu melden.
Sodann stellt Frau Julius ihr Konzept für ein Schaubild fürs Tagesprogramm vor ((Betttuchreiter entledigen sich ihrer Betttücher und entpuppen sich als sportliche, moderne Reiter auf tollen, rittigen Pferden.)

 
Zu TOP 5 Bericht der Kassenwartin

Frau Wiggers verliest ihren Kassenbericht. Bei einem Anfangsbestand am 30. Oktober 2008 von € 2.399,86, Einnahmen von € 1.644,40 und Ausgaben von € 2.450,68 ergibt sich zum 31. Oktober 2009 ein Bestand von € 1.593,60.

Zu TOP 6 Bericht der Kassenprüfer

Herr Marsian berichtet, dass Frau Wiggers wegen eines langwierigen Verkehrsstaus nicht rechtzeitig anreisen konnte und deshalb die Kassenprüfung nachgeholt werden muss. Der Kassenbericht wird auf vzap-nord veröffentlicht werden, die Entlastung des Vorstandes auf der nächsten Mitgliederversammlung nachgeholt.
Im Übrigen weist Herr Marsian auf das hohe Defizit der 1. Ostsee-Distanz hin. Ein derartig hohes Defizit können wir uns auf Dauer nicht leisten. Es muss entweder durch Kosteneinsparungen oder durch höhere Einnahmen verringert werden.

Zu TOP 7 Entlastung des Zuchtbezirksvorstandes

Siehe TOP 6; Nachholung auf der nächsten MV

 

Zu TOP 8 und 9 Unser Geschäftsführer und Zuchtleiter, Herr Diether von Kleist, berichtet
                        über aktuelle Entwicklungen in unserem Verband

Alle neu einzutragenden Zuchthengste werden im Übrigen bereits auf SCID (Severe Combined Immunodiefiency) getestet.

Herr Marsian kritisiert, dass nicht etwas, wie bei anderen Verbänden, eine publikumswirksamere Veranstaltung angestrebt wird, sondern dieser Anspruch zugunsten eines kleineren und weniger attraktiven Veranstaltungsortes aufgegeben wird. Andere Mitglieder vertreten die gleiche Auffassung und schlagen einen Frühjahrstermin für die Hengstschau vor.

                 

Zu TOP 10 Wahlen

Herr von Kleist übernimmt die Wahlleitung.
Für die Wahl kandidieren
Frau Barbara Julius und
Frau Bettina von Kameke.
Die Zahl stimmberechtigter Vollblutaraberzüchter beläuft sich nach Überprüfung auf 16. Die Wahl wird geheim durchgeführt, Stimmzettel werden verteilt. Die Auszählung ergibt 8 Stimmen für Frau von Kameke, 7 Stimmen für Frau Julius und 1 Enthaltung.
Damit ist Frau von Kameke gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Frau Julius gratuliert ihrer Konkurrentin.

Vorgeschlagen und per Handzeichen einstimmig gewählt werden Herr Marsian (Wiederwahl) und Herr Heiß.

 

Zu TOP 11 Vorstellung, Diskussion und Genehmigung eines Haushaltsplanes 2010

Frau Julius stellt den Haushaltsplan 2010 vor. Bei einem Anfangsbestand von € 1.593,60, geplanten Einnahmen von € 3.250,00 und geplanten Ausgaben von € 3.680,00 ergibt sich ein geplanter Endbestand von € 1.163,60.
Herr Marsian fragt, ob das geplante Defizit für den 2. Ostsee-Distanzritt von € 500,00 realistisch sei. Frau Baginsky berichtet, dass sie bemüht sein wird, durch eigene Verkaufsstände die Einnahmesituation zu verbessern.
Herr Heliodoro Ramos-Arzate fragt nach der Sportunterstützung, die im Vorfeld besprochen gewesen sei. Er stellt ein Konzept vor, dass im Anschluss an eine Vielseitigkeit der Klasse E oder A in Süsel einen gesonderten Rennbahngalopp, an dem alle Teilnehmer unabhängig von der Rasse teilnehmen können, vorsieht. Nach Diskussion wird ein Zuschuss in Höhe von € 500,00 nachträglich in den Haushaltsplan 2010 eingestellt, sodass sich der geplante Bestand der Kasse am 31.10.2010 auf € 663,60 vermindert.
Frau von Kameke regt an, neue Einnahmequellen zum Beispiel aus der Internetseite zu erschließen. Der Vorstand soll zur nächsten Mitgliederversammlung einen Vorschlag unterbreiten.

Der Haushaltsplan wird bei 3 Gegenstimmen beschlossen

Zu Top 12 Verschiedenes

Es gibt keine Wortmeldungen.

Frau Julius schließt mit Dank an die anwesenden Mitglieder für die rege Beteiligung gegen 23.00 Uhr die Versammlung.

 

Datum:                                                                         Datum: 14.11.2008

 

                                                                                                            gez. Marsian
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Zuchtbezirksvorsitzende                                                          für das Protokoll

Barbara Julius                                                                          Hermann Marsian

 

 

 

Mit freundlichem Gruß
Barbara Julius